Revolucionando la verificación de contratos en el sector de la energia con eAlicia IA

Control, eficiencia y cumplimiento normativo automatizado

En un mercado como el de la energía, altamente regulado y en constante evolución, la verificación de contratos no es solo una fase administrativa: es el primer eslabón de una experiencia de cliente segura, transparente y competitiva. Hoy, gracias a la inteligencia artificial generativa implementada en la plataforma eAlicia, las compañías energéticas pueden transformar este proceso en una ventaja competitiva real.

Las compañías energéticas, tanto comercializadoras como distribuidoras, gestionan diariamente miles de contratos que deben cumplir con normativas específicas, como la CNMC o el Código de Buenas Prácticas Comerciales. A esto se suman retos operativos como la subcontratación de servicios, la alta rotación de clientes y la creciente complejidad de los productos ofertados.

En este entorno, errores en la validación de contratos pueden traducirse en:

  • Reclamaciones e insatisfacción del cliente.
  • Penalizaciones regulatorias.
  • Costes operativos adicionales por incidencias.
  • Pérdida de competitividad frente a actores más ágiles.

Por eso, contar con una solución como eAlicia es clave para convertir este desafío en una ventaja.

eAlicia IA: verificación automatizada para contratos energéticos

Nuestra plataforma combina tecnología avanzada en analítica conversacional, automatización de validaciones y generación de alertas para garantizar que cada contrato este correctamente cumplimentado, documentado y conforme a normativa desde el primer contacto.

Resultados medibles

  • Reducción del 70% en tiempos de revisión documental.
  • Disminución del 40% en incidencias postventa por errores contractuales.
  • Trazabilidad completa del 100% de los contratos validados.
  • Mejora del 30% en la detección proactiva de errores.

Con eAlicia IA puedes:

  • Automatizar la verificación de documentos: DNI, CUPS, IBAN, consentimiento, grabaciones de voz.
  • Detectar incoherencias entre el canal de origen (contact center, web, presencial) y los datos capturados.
  • Auditar el 100% de las altas contractuales con precisión de +95%.
  • Cumplir con los estándares de calidad de la CNMC y del Código de Buenas Prácticas.
  • Aplicar modelos de puntuación que alertan sobre errores críticos o riesgos contractuales.

IA generativa integrada: nuestro valor diferencial para cada proyecto

Uno de los grandes diferenciales de eAlicia es la incorporación de inteligencia artificial generativa, desarrollada por nuestro propio equipo interno de innovación. No se trata de una solución genérica ni conectada mediante API, sino de una tecnología diseñada a medida para adaptarse a la operativa, reglas de negocio y objetivos concretos de cada cliente y cada proyecto.

Gracias a esta IA generativa, podemos:

  • Analizar grandes volúmenes de datos no estructurados, como contratos en PDF, notas internas, o incidencias textuales y extraer información clave de forma automatizada.
  • Generar resúmenes automáticos y etiquetas inteligentes para clasificar contratos por tipología, estado o nivel de riesgo.
  • Detectar patrones de error o fraude en la validación de contratos, anticipando problemas antes de que escalen.
  • Crear modelos de evaluación predictiva, que asignan una puntuación de calidad a cada contrato y alertan sobre desviaciones.
  • Diseñar flujos de validación personalizados, que se adaptan al contexto y madurez operativa de cada equipo comercial.

 

Casos reales de impacto

  1. Validación omnicanal de altas. Una comercializadora nacional ha integrado eAlicia para verificar automáticamente contratos generados vía web, agentes comerciales y contact center. La IA cruza datos, analiza audios y valida documentos, generando alertas en tiempo real sobre discrepancias.
  2. Control de proveedores comerciales. Una distribuidora ha implementado modelos de puntuación predictiva con eAlicia para auditar a sus proveedores externos. Esto permite priorizar acciones de calidad y reducir en un 40% los errores recurrentes.

Diferenciales clave frente a soluciones tradicionales

  • IA generativa propia: desarrollada por nuestro equipo, entrenada según reglas de negocio y operativas del cliente.
  • Despliegue modular y escalable: desde pilotos por canal hasta control total multiorigen.
  • integración sin fricciones: conectividad con CRMs, ERPs, gestores documentales y plataformas de voz.

Calidad como pilar estratégico en energía

En eAlicia, entendemos que la calidad comienza antes de la firma: empieza en la primera validación. Por eso nuestras soluciones están diseñadas no solo para auditar, sino para prevenir errores, garantizar cumplimiento y mejorar la eficiencia operativa desde el primer paso.

Solicita una demo y descubre como convertir tu proceso de contratación en un motor de confianza y eficiencia.

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Software de gestión ERP para empresas

Hacia la excelencia operativa mediante un sistema de gestión de ERP

El uso generalizado de un software de gestión ERP para empresas ha convertido a este programa en el eje sobre el que gira cualquier tipo de negocio.

¿Qué es un ERP?

Un ERP (siglas de ‘Enterprise Resource Planning’) es un conjunto de aplicaciones de software integradas, que nos permiten automatizar la mayoría de las prácticas de negocio relacionadas con los aspectos operativos o productivos de nuestra empresa, facilitando y centralizando la información de todas las áreas que la componen: compras, producción, logística, finanzas, recursos humanos, marketing, servicios, proyectos y atención al cliente.

Algunas de las principales características de un software de gestión ERP son su modularidad y escalabilidad, es decir, la posibilidad de implementar aquellas funcionalidades que necesita en todo momento nuestra empresa sin limitar ni hipotecar el crecimiento o necesidades futuras, asegurándonos desde el inicio la inversión.

La premisa básica y esencial de un ERP es centralizar y unificar los datos procedentes de las distintas áreas de nuestra empresa, evitando su duplicidad y facilitando la fluidez de la información: política de dato único.

Principales beneficios de un ERP

1. Optimización de los procesos de gestión

La coherencia, homogeneidad de los datos e interacción entre las distintas áreas de la empresa desde una única herramienta, permite mejorar el desempeño (eficiencia y eficacia) de la organización.

 2. Mejora el proceso de toma de decisiones

La centralización de la información, aumento de su calidad y disponibilidad en tiempo real, agilizan y mejoran extraordinariamente los tiempos de respuesta.

 3. Seguridad de datos

Todos los datos de la empresa se encuentran en un único contenedor (base de datos) y su acceso protegido y restringido por usuario, facilita y simplifica las labores de mantenimiento y backup.

 4. Modularidad y Escalabilidad

El uso de cualquier herramienta de gestión no debe suponer nunca un freno al crecimiento o evolución de la empresa. Una buena solución ERP debe de cubrir las necesidades actuales y disponer de módulos adicionales para ser desplegados o incorporados en cualquier momento.

 5. Adaptación a las necesidades reales

Mediante una consultoría previa donde se definen los requerimientos y necesidades de la empresa, el ERP debe configurarse y adaptarse totalmente a ella, si bien es cierto que durante esta fase deben cuestionarse y revisarse los principales procesos desencadenantes de la actividad principal de la empresa.

 6. Mayor control y trazabilidad

Cualquier interacción en el ERP queda registrada, permitiendo realizar un seguimiento exhaustivo o auditoría del dato, proceso o documento.

7. Automatización de tareas

Las tareas periódicas o repetitivas (informes, seguimientos, comunicaciones, reclamaciones, etc.) pueden automatizarse para reducir al mínimo la dedicación de recursos y centrarse en aquellas más productivas.

El aumento de eficiencia conseguida, la disminución de errores y la reducción de tareas, permiten disminuir los costes empresariales y ganar en competitividad.

Conclusión

La digitalización de los procesos estratégicos empresariales comprende una de las áreas fundamentales de la transformación digital. El uso de una herramienta ERP en una empresa significará el inicio de una nueva etapa en la que se podrá anticiparse a los problemas que puedan ir surgiendo en la actividad comercial. Con su ayuda, será mucho más sencillo hacer planificaciones para el futuro, potenciar aquellos departamentos que podrían ofrecer mejores resultados y marcar una línea a seguir que termine en el éxito.

Un programa ERP puede, y debe, convertirse en el esqueleto de nuestro negocio. Confiando en sus prestaciones se pueden lograr buenos resultados y allanar el camino para convertir una empresa en más competitiva y flexible. El negocio comenzará a adaptarse a los clientes y no al revés.

Elige tecnología de vanguardia para tu Experiencia de Cliente

La tecnología puede ser la mayor aliada o la peor enemiga de cualquier negocio, especialmente en aquellos en los que es fundamental para el desarrollo de sus tareas diarias. El uso de tecnología de vanguardia impacta de manera directa al sector de la Gestión de la Calidad en Atención o Experiencia de Cliente.

En eAlicia ofrecemos soluciones profesionales con tecnología punta para la gestión de la calidad de cualquier servicio.

¿Qué puede pasar si tu partner de Gestión de Calidad en atención al cliente tiene una tecnología anticuada?

1.    Demasiados problemas técnicos

La tecnología anticuada es la mejor amiga del tiempo muerto. Aunque esto puede parecer un respiro para el equipo que está constantemente tratando con los clientes, si sus ordenadores se bloquean o se congelan con regularidad, o tienen que ser reiniciados cada par de horas, se está literalmente perdiendo dinero.

2.    Clientes frustrados

Cuando una persona llama al servicio de atención al cliente está buscando una solución a un problema ya que tal vez necesita aprender a usar un producto, hacer un cambio o tiene una pregunta general.

Enfrentarse a un contratiempo al llamar al servicio de atención al cliente puede convertir lo que podría haber sido una simple interacción en un enfado. Una buena tecnología como nuestro servicio de atención al cliente omnicanal elimina estos riesgos.

3.    Brechas de seguridad por culpa de una tecnología anticuada

Hay muchas razones para preocuparse por esto. No mantener la seguridad de los datos puede exponer a las empresas a un incumplimiento de las normativas del sector. En pocas palabras, la tecnología obsoleta puede arruinar la reputación de un negocio y exponerlo a responsabilidades legales. 

En eAlicia te proporcionamos una solución omnicanal para la Gestión de la Calidad.  Gracias a nosotros tu servicio de Atención y Gestión de Clientes será más ágil y efectivo que nunca. 

 Si necesita ayuda, en eAlicia ponemos a tu disposición a nuestros equipos. Contacta con nosotros en www.ealicia.com

¿Qué es un Software de Gestión de Calidad?

¿Cómo puede ayudarte a gestionar la calidad con éxito?

El objetivo del Software de Gestión de Calidad es garantizar la implantación y cumplimiento del sistema de gestión de calidad con el menor coste, tiempo y esfuerzo posible.

Es el programa que automatiza el control del sistema de gestión de calidad de una empresa bajo cualquier norma, sobre todo la ISO 9001.

Es la herramienta que facilita la implantación y optimización del sistema de calidad de la empresa, ayudando a la entidad a alcanzar la excelencia en sus procesos y recibir los certificados que garantizan al cliente dicho cumplimiento. Te ayuda a establecer una correcta integración de los procesos para generar una cultura empresarial de progreso continuo.

La gestión de calidad mediante un software se refiere al equilibrio que se mantiene entre el conjunto de actividades planificadas y reglamentadas, al igual que la satisfacción que se genera en los clientes que depositan su confianza en determinados productos o servicios que cumplen con los requerimientos que el mercado demanda.

 ¿Por qué surge la necesidad de un software para automatizar los Sistemas de Gestión de Calidad (SGC)?

Las empresas y cualquier tipo de institución necesitan de un software para automatizar los Sistemas de Gestión de Calidad (SGC) basados en normas ISO, puesto que nos encontramos en un contexto marcado por:

  • Una competencia cada vez más feroz
  • Necesidad de mejora continua
  • Generar ventajas competitivas
  • Mayor diferenciación con respecto a la competencia
  • Obtener mejores resultados

El proceso de mejora no debe volverse complicado o consumir demasiado tiempo: por estas razones apostamos sobre todo por el software fácil de usar y totalmente configurable según su actividad como eAlicia.

¿Estás interesado en la implantación de un Software de Gestión de Calidad?

Contacta con eAlicia y te asesoraremos en todo lo que necesites.

eAlicia, controla tu calidad

Porqué nos eligen los clientes?

  • Por conocer su NPS
  • Por realizar estudios de mercado
  • Por tener informes personalizados
  • Por tener una plataforma eLearning
  • Por medir la calidad interna de sus trabajadores
  • Por crear encuestas complejas de manera simple
  • Por tener una visión mundial de sus centros de negocio

O será por ser la única plataforma que realmente se adapta a medida.

Te apuntas??

La plataforma cloud 360 eAlicia estrena web

eAlicia lanza una nueva página web para presentar sus cuatro servicios; encuestas, evaluaciones, elearning y experiencia de usuario.

En eAlicia siempre estamos de enhorabuena y más aún cuando presentamos una nueva web. Esta web se caracteriza por mostrar de manera eficiente e interconectada los cuatro servicios de eAlicia. Después de 11 años en el mercado hemos querido mostrar todo aquello de lo que somos capaces, de todos las empresas que llevan con nosotros muchos años y que nos ayudan a ir mejorando.

Diferenciados pero interconectados nuestros cuatro servicios entre sí encontramos primero a eAlicia Encuestas, que son la base para poder medir todo y mediante cualquier tipo de canal , ya sea email, llamadas, sms,  etc y en  cualquier parte del mundo, crear desde sencillos hasta complejos medidores todo aquellos que necesitamos medir, luego nos encontramos a eAlicia Evaluaciones, nuestro producto estrella y del cuál nos sentimos muy orgullosos, consiste en poder medir nuestra calidad interna, creando unos valores por agente, trabajador o incluso proveedor de servicio, hacer escuchas de llamadas y hasta  conocer qué calidad estamos dando, nuestro tercer producto es eAlicia eLearning, una universidad, para poder formar e informar a todos los empleados o miembros de una organización, para todos aquellas incorporaciones nuevas que necesiten de un tutorial, o para personal que requiera de una formación específica, podremos subir cursos en varios formatos y realizar seguimiento de los mismos. Por último y del que podemos decir que es el que está más de moda es eAlicia Customer Experience, con este producto realizaremos entre otros, campañas de productos, conocer el posicionamiento de nuestra marca, medir el  NPS, CSAT y un sinfín de posibilidades más.

Además nuestra plataforma permite mediante el eAlicia World Map Data, poder conocer mediante un vistazo, todos los datos a nivel mundial, ya sea por país como por servicio o incluso canal. Este mapa por colores y crea valores y porcentajes con los que conocer al instante cuáles por ejemplo cuales son aquellos centros de negocio que requieren de supervisión o mejora específica.

Para más información de nuestros servicios no dudes en contactar con nosotros a través de nuestro formulario de contacto, estaremos encantados de entender todas sus dudas.